至 2007年,心连心已发展成为拥有8个跨省、跨市经营的连锁公司,门店规模逾50家、营业面积20万平米、拥有多个配送中心的大型连锁集团。连锁零售业态涉及连锁超市、乡村超市和百货。
回想过去,心连心集团从1997年11月在湖南湘潭成立伊始,就一直在连锁零售行业摸爬滚打,发展至1999年,仅发展了3家营业网点。
心连心集团高层清楚地意识到,零售大发展、大变革的时代即将到来,而要长久发展的背后,必定是心连心人艰苦地奋斗,努力地付出。而信息系统做为协助精细管理的有效工具,也同样备受重视。2000年6月,集团决定与上海瑞星软件合作,引进瑞星软件的《商业胜手》连锁超市管理系统,以提升集团的管理、提速集团的发展。而瑞星软件也不负众望,在接下来的9月份至12月份,助力心连心集团,率先在当地实现了连锁超市网络化管理,从而拉开了企业快速扩张的序幕。
从2000年至2007年,集团有效快速扩张,迅速成长为湖南省的龙头企业。依托湘潭总部,在长沙、岳阳、萍乡深耕细作,就好像一张大网,一点一点地将心连心的经营与服务在这些地方播撒。
2006年集团的营业收入突破18亿元。集团也正朝着多元经营的方向一步一步坚实迈进。总部、分公司、多区域配送中心分散多层架构,供应商、门店业务频繁,对于当时的信息管理系统,面临着前所未有的挑战。
2006年底,心连心集团在筹划第三个五年发展目标时,经过深入调查研究,确定采纳瑞星软件更为先进的系统解决方案,花大力气全面更新瑞星软件的《零售动力》V7产品方案。该方案是根据集团的实际状况和发展目标而量身定制,将原先的企业发展过程中遇到的阻力转化为发展的动力,将原先经营管理进一步细化,将未来的发展框架构建得更为合理。其特点如下:
1.根据跨省、跨市的发展规划,建立明晰了总部、区域总部的管理机制及业务流程,使管理更为贴身及时的同时,不致于失控;
2.做到资源共享的同时,进一步降低成本,实现了多配送中心互动,有效地扩大了商品的覆盖范围、销售时效,减少了商品‘在某区畅销但缺货、在某区滞销而积压’的现象。充分做到“信息共享、资源共享、最低成本调配”的连锁经营之特质。
3.围绕财务核算管理的这一关键核心,重梳业务、信息管理流程,通过信息系统反映更为全面翔实的分析报表,使一切管理措施皆服务于效益提升,砍掉因管理到位、信息技术升级而变为浪费精力的无效工作流。
4.信息管理系统的严谨及数据流规范,促使组织结构更为精简、高效。
5.提升供应链管理,结束以前手工作业模式,实现供应商网上新品申报、网上查询(销售、门店库存)、网上订单、网上结款的网络作业模式。
2007年6月,软件升级工作顺利完结,集团信息系统得以提升和重构。集团认为,凝聚着心连心人和瑞星公司巨大工作成果的软件管理系统,将实现集团决策层提出的四点发展要求:
1. 资源进一步共享
2. 效益进一步提升
3. 管控进一步细化
4. "复制发展、管理"更为简单快捷不走样